潜在的な旅費の控除を最大限にする方法を学ぶ
IRSが合理的な出張経費として認めていることを理解することは、特に海外旅行については難しいことです。
私の以前の記事の1つは、個人旅行（またはアクティビティ）と出張旅行を組み合わせた場合の旅費の控除方法の概要を説明しました。 基本的に、出張は事業費として全旅行を請求するためには主にビジネスのためでなければなりません。 決定要因は、通常、ビジネス活動に費やされた時間（費用ではない）対個人活動に費やされた時間です。
より多くの時間がビジネスに費やされれば、旅行全体は控除可能出張としての資格があります。 もちろん、あなたが実質的な個人活動を行わない場合、出張全体が完全に控除されます。
外国旅行の控除
海外旅行の場合、上記のビジネス時間要件を満たす必要があるだけでなく、追加のハードルを満たさなければなりません。IF：
1）海外旅行の日数が連続して7日を超える
そして
2）海外旅行の「休業日」は外国旅行日数の25％以上です。
このすべての仕組みは次のとおりです
月曜日、ボストンからロンドンまで飛んで、木曜日まで、終日の商談や会議に出席します。 金曜日から日曜日まで、ロンドンを観光しています。 あなたは月曜日にボストンに戻ります。 ビジネス活動に費やされる時間の大半は個人活動に費やされる時間を超えているため、すべてのビジネスおよび個人旅行の一般的な「時間」ルールを満たしています。
これまでのところ、あなたは100％出張のための資格があります。 今すぐ外国の規則を適用してください。 あなたの「海外旅行」の日数は7日を超えないため、特別な外国規則は適用されず、あなたは完全に控除可能な出張を続けます。
今週の金曜日まで仕事をしていて、火曜日を過ごした月曜日までに個人週末を延長しても、時間要件の一般的なルールを満たしていますが、外国旅行日数は7回を超え、 "個人日数"（3日間 - 土曜日、 ）は、あなたの外国旅行日の合計の25％を超えています（月曜日の外国旅行の日数は、次の火曜日= 8日、25％は8 = 2）。
だから3人の日数は2を超えます）。 したがって、出張控除額を3/8（個人日/総外国日）まで減らす必要があります。
例外
今、税法の深いところには、この外国旅行のルールにいくつかの例外があります。まず、あなたが出張旅行を管理していない（出張が必要かどうかを判断していない）旅行の動機は個人的ではありませんでした（旅行の健全なビジネス上の理由）、外国旅行ルールを避けて、あなたは完全に控除可能な出張に戻ります。 外国旅行規則を回避する別の方法は、「営業日」を定義するIRSの方法を利用することです。
たとえば、「営業日」（週末、休日、またはその他の平日）の日数は、「営業日」となります。 したがって、この例では、火曜日に別のビジネス会議を開いて水曜日に出発した場合、土曜日、日曜日、月曜日が明らかに2つの「営業日」と旅行日の間になったため、「外国日」はすべて「営業日」になります家に帰ることもビジネスです。 したがって、あなたには「個人的な日」はありません。 あなたの個人的な日数（0）は今外国旅行日の25％を超えないので、特別な外国旅行規則は適用されません。
前回の記事で説明した時間のかかるルールが満たされていると仮定すると（この例では、月曜日から金曜日までの7日間、次の火曜日と水曜日3日、土曜日、日曜日、および月曜日の個人活動に費やされた時間を超えました）。
あなたの火曜日の会議の後、あなたが金曜日に戻って文化を楽しむために2日以上ロンドンに滞在する場合は、最初に一般的なTimeルールを適用します：7営業日（MF、火、金） 、月曜日、水曜日、木曜日）。 ビジネス対個人活動に費やされる時間の一般的なルールが満たされているため、あなたの旅行はこれまでのところ完全に控除可能です。 今では海外の旅行ルールを見直す必要があります。 外国旅行日数は連続7日間を超えますが、土曜日、日曜日、および月曜日が他の "営業日"の間であったため、外国の規則の下では2日しか外国規則に従いません（最終水曜日と木曜日のみ）今12日間の外国旅行の合計。
したがって、外国旅行規則は適用されません。 あなたは完全に控除可能な出張に戻ります。
推奨事項
ご覧のように、ビジネス/コンベンション会議を数日おきに広め、「個人的な日」を「営業日」に変えることには一定の利点があります。 特定のビジネス戦略のブレーンストーミングに時間を費やすため、重要な従業員との競合をスケジュールすることでさまざまな会議が必要になり、連続する会議の間に準備が必要となり、訪問したクライアントは特定の日のみ利用できましたその他のビジネスミーティングの日付は一致しませんでした。ビジネス上の理由が断続的にスケジュールされたビジネスイベントの場合はどうでもかまいません。
また、IRSによると、外国の旅行のルール、部分的な営業日を適用するには、完全な営業日のために資格を得るために、 "その日の残りの個人的な活動に続いて午前の2時間のビジネスミーティングは、"営業日です。 "
潜在的な控除の最適化
明らかに、外国の旅行日数が合法的に「営業日」に分類されるほど、特別な外国旅行規則の影響を避けるより良い機会になります。
あなたが自営業者の場合、この情報を明らかにあなたの利益に利用することができます。
しかし、旅費を返済している社員はどうですか？ これを考慮してください：上記の旅行規則の議論に基づいて、旅行は完全に控除可能な出張であると判断します。 あなたがロンドンにいる間、あなたの会社は、1日当たり$ 65の料金であなたに食事を払い戻します。 あなたは、自費の経費について経費報告書を提出します。 あなたの会社は1日65ドルで食事代を払い戻すか、単にお支払いしても、ロンドンのIRS一日食事量（1日144ドル）と、毎日払い戻しを受けた額の差額を差し引くことができます。元気です。 あなたの会社が1日175ドルであなたに宿泊料金を払い戻した場合、ロンドンのIRS一日宿泊は319ドルになります。 そうです、差額は税額控除可能です。 現金支出の場合も同様です。 一年のうちに、この違いが加わることがあります。
だから、個人旅行をビジネス旅行に混ぜ合わせるときには、上記の議論を見直して、まずビジネス活動に費やされる時間の大部分（一般的な「時間」ルール）と外国旅行が関係する場合、外国人上に概説した旅行ルール。 そうでない場合は、適切な「休業日数」から「海外での総滞在日数」の割合でビジネス出張控除を減らしてください。