残念なことに、答えは必ずしも単純ではありません。 旅行関連の税額控除は把握するのが難しいかもしれません。 それは本当にビジネス旅行者の個々の状況に依存します。
会社の旅行ポリシー、旅行の地域、IRSの旅行規定と手続き、日帰り旅行と日帰り旅行、外国旅行と国内旅行、記録保持の妥当性は、実際にあなたの税額から何が差し引かれるべきかを決定する際に考慮する必要があるすべての要素です戻る。
なぜ旅行の税金控除が直感的ではないのですか
IRSは引き続きビジネス旅行の控除額を注意深く見ています。 議会とともに、IRSは、認識された虐待のいくつかを抑制するように設計された複雑なビジネス旅行法、規則、規制、手続き、およびポリシーを作成しました。 しかし、これはプロセスに相当な複雑さを増しています。
残念ながら、複雑さが増すにつれて、振り子はもう一方の方向に振り回されました。 今日、払戻しをしていないビジネス出張者は、実際には旅行の控除を受ける権利がないと簡単かつ間違いなく想定することができます。 さらに、ビジネストラベラーは、自社の旅行ポリシーの影響を受ける場合としない場合があるビジネス旅行経費の常識的な定義に頼っている傾向があります。 しかし、IRSは常識と多くの企業方針よりも幅広くビジネス旅行経費を定義しています。
しかし、ビジネス旅行者が受けることができるIRS出張経費のすべてを請求するには、領収書をまったく必要としない領収書が必要な記録保管要件の迷路を通過する必要があります十分な！
IRSは、単にビジネス旅行における虐待を抑えるだけではありませんが、一般的なビジネス旅行者が合理的な旅行控除を自信を持って請求することは、不可能ではないにしても困難です。
トラッキング経費
ビジネス旅行者が知っているように。 道路上の費用が加算される可能性があります。
そのため、現在ビジネストラベラーに多数のオンライン経費追跡サービスが提供されています。 これらのサービスの多くは、会社の旅行払い戻し計画の実施、顧客の請求書作成レポートの作成、または単純に基本旅行経費の追跡に使用され、その多くは携帯電話で領収書を取り込めるようにするアプリを提供しています。
これらのサービスは意図した機能を十分に発揮しますが、税務申告書でビジネス旅行者が実際に控除する金額を追跡し報告するようには設計されていません。 しかし、これらのサービスは、1）実際に自己の納税申告書で控除可能な旅費を発生させ、2）これらを主張するために必要な「証明の負担」を設定するIRSと税務裁判所の規則を満たしている控除。 これらのサービスの年末報告書の多くは、すべての税額控除を請求し、同時にIRS要件を満たすために変更または変更する必要があります。
路上ではすべてが高価なので、ビジネス旅行中に、たとえ「個人的な」経費であっても、領収書が失われたり、間違っていたり、そうでなければ利用できない場合でも、費やされた額をすべて追跡する必要があります。ヒント。
結局のところ、税金の時には、これらの経費でさえも控除することができます。
控除を最大化するためのビジネストラベラー向け税務情報
出張経費を追跡する際には、以下の税務情報を覚えておいてください。
- レシートを常に保管してください！ すべての領収書を保持すること、または単一の支出ごとに領収書を得ることさえ不可能かもしれません。 IRSはこれを知っており、納税者を支援するための政策を実施しています。 ただし、領収書は75ドル以下の費用には必要ないと言う人もいますが、だまされてはいけません。 そのような場合、ログが必要な場合があります。 最高の方針は、すべての領収書を可能にすることです。
- 払い戻し経費の記録を常に維持する。 会社の払戻方針は、様々なIRSガイドラインおよびIRSに報告された実際の金額に従って分類されています。 あなたが払い戻されたとしても、引き続き税額控除の対象となることがあります。
- あなたが旅行する実際の場所にログインします。 あなたは、あなたが旅行する場所に基づいて、食事や偶発的な費用などの項目に「標準」金額を差し引く権利があります。 多くの場合、これらの標準金額は実際に費やされた金額を上回る可能性があります。
- あなたが道にいる間、個人経費を控除してください。 しかし、この分野では注意が必要です。 IRSは、旅行中に追加の生活費を負担していることを知っています。これは、家で働いていなければならないことはありませんでした。 明らかに、これらの品目がより「個人的」であり、ドルの金額が大きければ多いほど、彼らは精査の対象となります。 旅行中に新車を購入して「追加の生活費」と呼ぶことは望ましくありませんが、携帯電話、娯楽、衛生用品、カウンター薬は、いくつか名を挙げると、控除することができます。 再度合理的な制限を適用する必要があり、文書化は依然として必要です。
新年の出張に近づくにつれて、これらの基本的なガイドラインを守ってください。あなたとあなたの税務アドバイザーは、あなたの正当な旅費を安全に請求し、控除し、守る方法にうまくいきます。