私たちの歴史の中では、今は予算の少ないビジネス旅行が他のどの時期よりも重要です。 旅行予算は厳しく監視されています。 コスト削減のCEOは、従業員に必要な旅行回数を減らすことを望んでいます。 彼らはまた、責任ある最低限度を保つために絶対に必要な旅行にかかる費用を求めています。 残念なことに、レジャー旅行者が採用するコスト削減対策の一部は、ビジネス旅行の世界では実用的でないか不可能です。 より喜ばしい経費報告書の作成に役立つヒントをいくつか紹介します。
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現実的な目的地ベースの予算を構築する
予算は、現実的なものでなければならず、 一日あたりの任意の数字ではなく、目的地のコストに基づいていなければなりません。 ニューヨークとシーダーラピッズに同じ費用勘定で誰かを送り込まないでください。 あなたは空港に行く前にある旅行で従業員を送るのにどれくらいの費用がかかります。 高価な目的地に旅行する必要がある場合は、絶望しないでください。 最も大きい都市と最もコストのかかる都市の多くは、コスト節約の利点も提供します。 例えば、 パリ 、 ロンドン 、 ニューヨークは、すべて高度に開発された効率的な地下鉄システムを提供しています。 これらの都市で非常に安価に旅行することが可能です。
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中小企業：社内旅行専門家を任命
あなたは、過去数日間に特定のルートで人々が何を支払ったのかを教えてくれるものを含む、航空券の追跡に使用できるインターネットツールが少なくとも5つあることをご存知でしたか？
この種の情報をブックマークすると、中小企業の誰かが社内の「旅行局」のようなものになるのを助けることができます。 Priceline、レンタカー、輸送パスに精通している人を取得してください。 それから、あなたの専門家に全員の手配をさせてください。
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よく訪れる行き先のホテル料金を交渉する
Innkeepersはひどくなりますが、レートでホテルと交渉することもあります。 あなたが次の数ヶ月の間にある特定のホテルに10泊滞在する場合、それはもはや空き部屋を心配する必要がない10泊です。 それはあなたが前払いをするなら特別料金の価値があるはずです。 それは尋ねることが決して痛くない。 ホテルはいつも休憩や「法人料金」を提供しています...彼らはただその事実を宣伝しません。 彼らがあなたに全額を支払うことができれば、彼らは満足しています。 今四半期の20日間のビジネスのために、その物件と別の物件の間にあると言うことができるなら、彼らはしばしば何らかの割引を提供します。
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夕食を今日の最も重要な食事にすることを避ける
素敵な夕食よりも素敵なランチにクライアントを招待するのは、ほとんどいつも安いです。 あなたが夕食を食べることができないレストランは、昼食時の予算内にあることがあります。 これらの同じ行に沿って、ホテルで提供されている場合は無料の朝食をご用意しています。 高価なランチやディナーを注文する誘惑が減るかもしれません。 05の10
軽くパック
出張のために軽く梱包することは必ずしも可能ではありませんが、ラグが少ないほどコストの節約が可能です。 私はビジネス旅行者が常に空港に地元の大量輸送を行っているのを見ていますが、その旅行者は3つの重い袋を持っていません。 彼らは乗り継ぎ旅行者で、タクシー運転手に30ドルを支払う代わりに、大量輸送には4.50ドルかかるかもしれないと知っています。 06の10
3つのレンタカー戦略
最小のモデルを最低価格で予約する場合があります。特に、サブコンパクトカーの在庫がない場合があります。 それらが使い果たされた場合、それらはあなたを小コンパクト価格でアップグレードする必要があります。
あなたの個人的な自動車保険かあなたのクレジットカードがあなたをカバーする場合レンタカーカウンターで提供される保険を放棄してください。 レンタカーの対象範囲は高価になる傾向があります。
必ずフルタンクのガスを入れて車を尋ね、必ずフルに戻してください。 そうすれば、燃やすガスの代金だけを支払うことになります。
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短期予告旅行で慌てないでください
まず、航空会社の「スペシャルオファー」ページと予算航空会社を確認します。 例えば、Southwestは、通常、競合他社よりもかなり安い料金の "ウォークアップ"（日）を持っています。 あなたの貯蓄と引き換えに非常に不愉快なスケジュールを得ることができるので、飛行機にPricelineを使用することに注意してください。 ホテルでは、プライスラインがよく働きます。 08の10
予算を確保する高級ホテルへの入札
「誇張」は時にはビジネス上の必要性です。 あなたは安いステーキをクライアントに購入したくないので、Roach Trap Motelであなたを落とさせたくはありません。 課題は、合理的な価格で品質を提供することです。
インターネットを使って航空券、ホテル、さらにはレストランのテーブルを予約すると、これらの誇張はあなたの予算の健康を害することはありません。 たとえば、PricelineやHotwireでは、3つ星または4つ星の部屋（およびそれに付属のサービス）を1つまたは2つの価格で購入することができます。 オンラインメニューガイドを使って高級だが高価ではないレストランを見つけることができます。
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今週の中旬に航空券を予約する
予算航空会社が新しい航空運賃ルールを書いているため、土曜日の夜間の滞在は消えています。 しかし、まだいくつかの航空券は土曜日の夜に滞在する必要があります。 ほとんどのビジネス旅行者は週末に家にいますが、はるかに低い運賃を利用するために旅行を構成することができれば、それは検討する価値があります。
土曜日といえば、それは火曜日と水曜日と一緒に、飛行する3つの最も安い日の1つです。 木曜日は密接に続きます。 月曜日と金曜日はしばしば高価です。 それに従って予約する。
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ミニバーと室内映画セレクターを手に入れよう
それは明らかなアドバイスですが、それは繰り返されます：ミニバーから手を離す！ あなたはバカンスでピーナッツのパッケージを8ドル支払うことについて2回考えるでしょうから、なぜ出張が違うのですか？ 同じことが20ドルの室内映画にも当てはまります。 あなたのラップトップで見る代わりに良い本やDVDをパックしてください。